浅议高校档案管理信息化人才队伍建设

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浅议高校档案管理信息化人才队伍建设

作者:王玮

来源:《管理观察》2014年第22期

摘要:高校档案管理信息化建设立足于高校自身发展,是在运用计算机等现代化办公设备和网络技术对学校资源信息进行整合的基础上,扩大档案信息的利用范围,实现档案管理信息的资源共享。本文主要从高校档案管理信息化的现状出发,?#25945;?#39640;校档案管理信息化人才队伍建设中存在的问题,并提出应?#28304;?#26045;,以期促进高校档案管理信息化建设的完善。

关键词:档案管理信息化人才队伍建设

随着现代化信息技术的快速发展,高校档案管理信息化建设也在不断更新。档案管理工作的信息化不仅能提高学校的教学质量、科研水平,也能促进学校管理手段的进一步优化,为教育教学提供更多的便利。然而,在实施这一信息化的过程?#26657;?#26723;案管理人员的职业倦怠心理和专业素质水平的参差不齐,制约着信息化建设发展的步伐,这就需要对高校档案管理的人才队伍建设进行进一步的优化,以便更好进行高校档案管理信息化建设。

1.档案管理信息化发展的必然趋势

高校档案管理信息化建设是指在档案管理工作中利用现代计算机技术、网络技术、信息技术、把文字、图纸、声像、表格等档案资源信息进行处理、管理、开发等,实现档案管理信息源的?#34892;?#21033;用和共享,达到为社会发展提供现代化服务的目的。高校档案管理信息化建设不改变档案的根本价值,而对档案价?#26723;?#23454;现具有极大地推动作用。[1]

科学技术的不断进步,推动了信息的高速发展。传统观念中的“墨守成规”、“轻利用重保管”的管理观念已经难以满足现代高校的建设需要,对档案管理工作者而言,只有打破传统束缚,不断创新求变,才能适应信息时代的要求。随着我国教育事?#26723;?#19981;断发展,教学规模的不断扩大,专业建设的不断扩展,科研水平的不断提高,使得档案管理工作的数量越来越多,内容越来越庞杂。因此,要想促使高校档案管理工作在未来得到更好的发展,就必须对这一系列的变化进行改革和创新,才能加快信息化建设的进程。

2.高校档案管理人才队伍建设方面存在的问题

2.1档案管理人员职业倦怠心理问题突出

高校档案管理工作是对学校资源信息的整合与利用,对学校专业建设、教学师资、学生管理等工作有着十分重要的推进作用,对学校建设与发展意义重大。但是在实际工作开展?#26657;?#26723;案管理工作并未引起足够的重视,许多人认为档案管理工作仅仅是简单的对材料的收集、整理、归档,是学校建设的历史文献,或是以备上级部门检查的理论依据,一旦完成归档工作就被束之高阁,乏人问津。这种轻视档案管理工作的认知致使档案管理人员对自身的工作能力、

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